大事な会議で使うスライドが壊れるのは、会議の直前である。

大事な会議で使うスライドが壊れるのは会議の直前である

「大事な会議で使うスライドが壊れるのは、会議の直前である」というのは、マーフィーの法則の典型的な例で、重要なタイミングで問題が発生するという状況を示しています。この場合、スライドが壊れることで、会議の準備やプレゼンテーションに大きな影響を与える可能性があります。

失敗例（マーフィーの法則の視点）

• プレゼンテーションの直前
  会議やプレゼンテーションの直前にスライドが壊れ、修復に時間がかかってしまう。
• 準備不足
  スライドが破損してしまい、急遽新しいスライドを作成しなければならなくなる。

ビジネスの場面における成功例

このような問題に対応するための具体的な対策を以下に示します。

1. バックアップの準備
   • 複数のコピー
     スライドのファイルを複数の場所に保存し、異なるデバイスやクラウドストレージにバックアップを取る。例えば、USBメモリ、クラウドストレージ、社内サーバーなど。
   • 印刷版
     重要なスライドの印刷版を用意しておくことで、デジタルの問題が発生した場合でも、紙ベースでプレゼンテーションを行える。
2. プレゼンテーションのリハーサル
   • 機材チェック
     会議前に機材やソフトウェアの動作確認を行い、スライドが正しく表示されるか確認する。
   • リハーサル
     プレゼンテーションをリハーサルし、スライドの動作をチェックすることで、問題発生のリスクを減らす。
3. トラブルシューティングの準備
   • 問題解決ガイド
     スライドのトラブルシューティングガイドを用意し、問題が発生した場合に迅速に対応できるようにする。
   • サポート
     ITサポートチームに連絡できる体制を整えておき、問題発生時に迅速に対応できるようにする。
4. 代替手段の用意
   • スライドのテンプレート
     スライドが壊れた場合に備えて、基本的なテンプレートや重要な情報を含む別のスライドを用意しておく。
   • プレゼンテーションソフトの選択
     プレゼンテーション用ソフトウェアの代替品を用意し、問題が発生した場合に迅速に切り替えられるようにする。
5. 柔軟な対応
   • アドリブ対応
     スライドが使えない場合でも、プレゼンテーション内容を口頭で説明する準備をしておく。スライドの内容を暗記しておくと、スライドが表示されない場合でも対応可能。
   • 聴衆の理解
     聴衆に対して、技術的な問題が発生している旨を伝え、柔軟に対応することで、信頼感を維持する。

具体的な成功例

• プレゼンテーション準備
  会議の前にプレゼンテーション機材やスライドの動作確認を行い、問題がないかチェックすることで、会議当日のトラブルを防ぐ。
• トラブル対応
  プレゼンテーション中にスライドが表示されない場合に備えて、スライドの内容を口頭で説明する準備をしておき、聴衆に対して丁寧に説明する。

これらの対策を講じることで、スライドが壊れるといった予期しない問題が発生しても、ビジネスでのプレゼンテーションや会議を円滑に進めることができます。