必要な情報は、最も不便なタイミングで手に入らなくなる。

必要な情報は、最も不便なタイミングで手に入らなくなる。

「必要な情報は、最も不便なタイミングで手に入らなくなる」というのは、マーフィーの法則の典型的な例です。これは、重要な情報が必要なときに限って、手に入らなかったり、アクセスできなかったりすることを示しています。

失敗例（マーフィーの法則の視点）

• 会議の直前
  大事なクライアントとの会議の直前に、必要なデータや資料が手元になく、急いで探しても見つからない。
• プレゼンテーション中
  プレゼンテーション中に必要な統計データや情報が必要になり、インターネット接続が不安定でアクセスできない。
• プロジェクトの締切前
  プロジェクトの締切が迫っているときに限って、重要なファイルが消えてしまい、復元する時間がない。

ビジネスの場面における成功例

ビジネスでは、情報が最も必要なタイミングで手に入らないというリスクを回避するために、以下のような対策を講じることが成功につながります。

1. 情報の整理とバックアップ
   • クラウドストレージ
     重要なデータやファイルをクラウドストレージ（Google Drive、Dropboxなど）に保存し、いつでもアクセスできるようにする。
   • 定期的なバックアップ
     コンピュータやサーバーのデータを定期的にバックアップし、データの損失に備える。
2. アクセス性の確保
   • オフラインアクセス
     インターネットが不安定な場所でも情報にアクセスできるように、重要な資料やデータをオフラインで利用できる形式（PDF、オフライン版のアプリなど）で保存する。
   • モバイル対応
     スマートフォンやタブレットに重要な情報を同期させ、外出先でもすぐにアクセスできるようにする。
3. 情報の迅速な取得
   • リソースの整備
     必要な情報や資料が手元にあることを確認し、緊急時に迅速に取り出せるように整備する。
   • チーム内のコミュニケーション
     チーム全体で情報共有のプロセスを確立し、誰でも簡単に情報を取得できるようにする。

これらの対策を講じることで、情報が最も必要なときに手に入らないというリスクを最小限に抑え、ビジネスの効率を向上させることができます。